Datenschutzerklärung für MARNON (WMC System GmbH)

Stand: Februar 2026

MARNON ist eine Marke der WMC System GmbH, Ernst-Böhme-Str. 20, 38112 Braunschweig.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO:

WMC System GmbH
handelnd unter der Marke „MARNON“
Ernst-Böhme-Str. 20
38112 Braunschweig
Deutschland
Telefon: +49 531 60 99 30 30
E-Mail: kontakt@marnon.de
Web: www.marnon.de

Ansprechpartnerin für Datenschutz:

Marnon Fischer
c/o WMC System GmbH
Ernst-Böhme-Str. 20
38112 Braunschweig
E-Mail: kontakt@marnon.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO, BDSG und TTDSG nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung von Unternehmensberatung, Coaching, Mentoring, Mediation, Trainings und Workshops (B2B/B2C), zur Beantwortung von Anfragen, zur Abwicklung von Verträgen sowie zur Optimierung unseres Online-Angebots erforderlich ist.

Betroffene Datenarten sind insbesondere:
  • Bestands- und Kontaktdaten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmensdaten)
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten
  • Kommunikationsdaten (z.B. Anfragen per E-Mail oder Formular)
  • Nutzungsdaten (z.B. IP-Adresse, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten, Browser- und Gerätedaten).

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung) und lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren, effizienten und nutzerfreundlichen Online-Angebot).

3. Hosting, SSL/TLS und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters betrieben. Die Übertragung erfolgt über SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und Schloss-Symbol im Browser).

Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erhoben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Beweissicherung (z.B. bei Angriffen) erforderlich ist.

4. Leistungen: Coaching, Mentoring, Unternehmensberatung, Mediation, Trainings, Workshops

Im Rahmen unserer Beratungs- und Coachingangebote verarbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten von Kund:innen und Ansprechpartner:innen (Name, Kontaktdaten, Firma, Funktion)
  • Vertragsdaten (gebuchte Leistungen, Termine, Inhalte)
  • Abrechnungsdaten (Rechnungen, Zahlungsinformationen)
  • ggf. arbeits- und persönlichkeitsbezogene Inhalte aus Coachings, Workshops oder Mediationen (keine systematische Verarbeitung besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO).

Zwecke sind Planung, Durchführung und Nachbereitung von Coachings, Beratungen, Trainings, Workshops und Mediationen, Qualitätssicherung sowie Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. -anbahnung), bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller Organisation und Dokumentation).

Werbung gegenüber Bestandskunden

Wenn Sie in unserem Online-Shop eine Bestellung tätigen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über eigene ähnliche Produkte oder Dienstleistungen per E-Mail zu informieren.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bewerbung unserer eigenen, ähnlichen Angebote gegenüber bestehenden Kunden.

Eine Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck erfolgt nur, wenn:

  • wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben,
  • wir die E-Mail-Adresse zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwenden,
  • Sie der Verwendung nicht widersprochen haben,
  • und Sie bei Erhebung der Adresse sowie bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hingewiesen werden, dass Sie der Nutzung jederzeit widersprechen können.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Hierzu genügt eine Mitteilung in Textform (z. B. per E-Mail) an die im Impressum genannten Kontaktdaten oder die Nutzung des Abmeldelinks in jeder Werbe-E-Mail.

5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Bei Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags zielt
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).

Anfragen werden in der Regel bis zu 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gespeichert, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung kostenpflichtiger Leistungen (z. B. Coachings, Trainings, Workshops, Online-Angebote) setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Je nach gewählter Zahlungsmethode werden personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Verarbeitet werden insbesondere:
  • Name
  • Rechnungs- und ggf. Lieferanschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartenangaben, IBAN, Transaktionsnummer)
  • IP-Adresse
  • Geräte- und Nutzungsinformationen
  • Betrag, Währung, Zahlungszeitpunkt und Zahlungsart

Wir speichern selbst keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über die Systeme der jeweiligen Zahlungsdienstleister. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Soweit Zahlungsdienstleister zur Betrugsprävention oder Bonitätsprüfung Wahrscheinlichkeitswerte (Scoring) verwenden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vermeidung von Zahlungsausfällen und Missbrauch).

6.1 Stripe und darüber eingebundene Zahlungsmethoden

Wir nutzen den Zahlungsdienstleister:
Stripe Payments Europe Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Dublin 2, Irland

Stripe ermöglicht uns die Abwicklung verschiedener Zahlungsmethoden, insbesondere Kreditkarte, SEPA-Lastschrift sowie digitale Wallets (z. B. Apple Pay, Google Pay) und, sofern ausgewählt, Klarna-Zahlungen.

Stripe verarbeitet personenbezogene Daten zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention und Einhaltung regulatorischer Verpflichtungen. Stripe ist im Rahmen der Zahlungsabwicklung teilweise eigenständig Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Soweit Stripe personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht eine Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Bei Auswahl bestimmter Zahlungsarten (z. B. Klarna) erfolgt eine ergänzende Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter als eigenständig Verantwortlicher.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

6.2 PayPal

Wir bieten zudem die Zahlungsart PayPal an über:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Bei Auswahl dieser Zahlungsart erfolgt die Zahlungsabwicklung direkt über PayPal. Dabei werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. PayPal ist eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

PayPal kann Daten zur Betrugsprävention, Risikobewertung oder Bonitätsprüfung verarbeiten und an verbundene Unternehmen oder Dienstleister übermitteln. Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kann erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln oder des EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

6.3 Einwilligungspflichtige Technologien der Zahlungsdienstleister

Technologien der Zahlungsdienstleister, die über die technisch erforderliche Zahlungsabwicklung hinausgehen (z. B. Komfortfunktionen, Analyse- oder Marketingtechnologien), werden nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG eingesetzt.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Warenkorb, Login, Sicherheitsfunktionen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Darüber hinausgehende Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen widerrufen.

7.1 Google Analytics (Google Analytics 4)

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4, Irland

Google Analytics erfasst pseudonymisierte Nutzungsdaten wie:

  • aufgerufene Seiten
  • Verweildauer
  • Interaktionen
  • ungefähre geografische Region
  • technische Geräteinformationen

Die IP-Adresse wird vor der weiteren Verarbeitung gekürzt (IP-Anonymisierung), sodass eine direkte Personenbeziehbarkeit erheblich erschwert wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie unter Verwendung von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

8. Social-Media-Icons und Profile

Auf unserer Website sind Icons zu unseren Social-Media-Profilen (Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube) eingebunden. Diese Icons sind als einfache Links ausgestaltet, d.h. beim Besuch unserer Website werden keine Daten automatisch an diese Plattformen übertragen.

Erst wenn Sie auf ein Icon klicken und das entsprechende Profil aufrufen, werden Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter (z.B. Meta/Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube/Google).

9. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Typische Fristen:
  • Rechnungs- und Abrechnungsdaten: bis zu 10 Jahre (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach AO und HGB)
  • Vertrags- und Kommunikationsdaten: in der Regel bis zu 3 Jahre nach Jahresende der letzten Interaktion (regelmäßige Verjährungsfrist), soweit zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich
  • Server-Logs: i.d.R. bis zu 7 Tagen, maximal 12 Monate bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.

Nach Ablauf der Fristen werden Daten entsprechend Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO gelöscht oder anonymisiert.

10. Empfänger und Drittländer

Mögliche Empfänger personenbezogener Daten sind insbesondere:

  • IT- und Hosting-Dienstleister (Serverbetrieb, Wartung)
  • Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal sowie über Stripe eingebundene Dienste wie Klarna, Apple Pay, Google Pay, Amazon Pay)
  • Anbieter von Analyse- und Marketingdiensten (Google Analytics, sofern eingesetzt)
  • externe Dienstleister (z.B. Steuerberatung, ggf. Agenturen).

Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kann im Rahmen der Nutzung von Stripe, PayPal, Google und Social-Media-Plattformen erfolgen. Dabei werden nach Möglichkeit Standardvertragsklauseln und/oder das EU-US Data Privacy Framework genutzt.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten erreichen.

Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei der für uns zuständigen Behörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: https://www.lfd.niedersachsen.de

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen des bloßen Besuchs unserer Website besteht keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen sowie für die Zahlungsabwicklung sind bestimmte Daten jedoch erforderlich. Ohne diese können wir unsere Leistungen nicht oder nur eingeschränkt erbringen.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Wir behalten uns vor, sie zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.